Archivo por meses: mayo 2011

Sage Odbc

La herramienta Odbc de conexión se utiliza para acceder a las tablas de Sage 100. Podemos de esta forma usar los campos internos de las tablas para generar informes, modificar datos de la aplicación, etc.

Primero hay que instalar el driver y conectar las base de datos de Gestión y Contabilidad, agregando una DSN mediante el panel de control de Windows. De esta forma podemos vincular tablas desde Access, Sql, etc

Este conector da muchas posibilidades y permite usar pequeños desarrollos externos que faciliten al usuario los procesos complejos.

Descuentos por cantidad en articulos

¿Cómo generar descuentos por cantidad en Gestion Comercial 100? 

  1. Crear una gama nueva de tipo descuento por cantidad.

Desde Archivo, Configuración de…, Pestaña Opciones, Gama

   

2. Acceder al artículo al que queremos aplicar (pestaña Ficha principal, Categorias tarifarias),  y hacer doble click en la tarifa.

 3. En la zona en blanco de la pestaña Categorias tarifarias, hacer clic con el botón derecho del ratón, y seleccionar Añadir un elemento.

 

4. En el combo desplegable central seleccionar Descuento por cantidad y definir los descuentos para las cantidades introducidas (para validar cada línea pulsar Intro). Rellenar obligatoriamente el campo Hasta.

logo grupoinova

Acuerdo de colaboración Didesís y Grupoinova

El fabricante de software Didesís-Grupo DDS  firma un acuerdo de colaboración con Grupoinova.

El objetivo es desarrollar un enlace entre el producto estrella de la compañía Didesis – Restmaster y Sage 100 Gestión Comercial.

Restmaster es un software orientado a la hostelería y restauración.

Su versión PRO, está orientada a la gestión de establecimientos con salones. La modalidad LITE está más orientado a cafeterías, bares de copas, discotecas.

Sage 100 es producto de Gestión de almacen, stock y distribución muy completo. Por lo que su unión hacen el complemento ideal para resolver y mejorar la gestión de stocks y la comunicación con la central de compra.

Grupoinova comercializa sage 100

Grupoinova comercializa Sage 100 en Sevilla, Huelva, Cádiz, Córdoba, Málaga y Granada.

Prestamos servicios informáticos personalizados, consultoría y desarrollo de negocio. Su empresa podrá mejorar la productividad a corto plazo y verá resultados casi inmediata-mente pues la parametrización y la configuración se lleva a cabo en poco tiempo.

Línea 100 Sage:

***************   10 conceptos clave

****************************10 ventajas decisivas

1. Globalidad

Porque responde a las necesidades esenciales de la empresa para gestionar las relaciones con los clientes de forma óptima e implantar procesos y procedimientos internos que controlan, siguen y analizan la actividad de marketing, comercial y financiera de la empresa

2. Integración

Porque garantiza la puesta en común de la información, evitando la duplicidad de tareas y comunicaciones contradictorias. La empresa gana productividad gracias a la integración y automatización de los procesos internos de los distintos departamentos.

3. Flexibilidad

Porque se adapta a las características, prioridades y hábitos de trabajo de la organización. Gracias a  su versatilidad, el personal se familiariza rápidamente con el sistema.

4. Escalabilidad

Porque cumple fácilmente las nuevas exigencias del entorno empresarial. En cualquier  momento se  pueden ampliar, cambiar o modificar parámetros y funcionalidades para cubrir nuevas necesidades.  De esta forma, la empresa asegura desde el primer momento su inversión  tecnológica.

5.Apertura

Porque ofrece los últimos avances tecnológicos en materia de comunicación a través de Internet, fax, PDA´s, Puestos remotos con Terminal Server de Microsoft o Metraframe de Citrix. Gracias a su conectividad, permite el acceso en lectura y escritura a sus bases de datos a partir de desarrollos específicos o herramientas externas.

6. Compatibilidad

Porque permite explotar los datos almacenados desde cualquier herramienta ofimática estándar del mercado para realizar presentaciones atractivas, informes, memorias,  reporting, aprovechando al máximo su sistema de información.

7. Personalización

Porque facilita la adaptación de los puestos de trabajo en función de las necesidades y preferencias de cada usuario. De esta forma, cada miembro del equipo accede a las informaciones que necesita en tiempo real y consolida en su día a día la imagen de la empresa ofreciendo un servicio óptimo de Atención al Cliente.

 8. Seguridad

Porque establece reglas y normas de control, evitando la generación de información errónea. Mediante contraseñas asignadas a cada clave usuario, la empresa limita el acceso de sus empleados a las informaciones y funcionalidades que le conciernen. De esta forma, la confidencialidad de los datos almacenados queda garantizada. Gracias a su arquitectura Cliente/Servidor, el capital “Información” de la empresa queda protegido contra cualquier indiscreción o manipulación errónea.

 9. Estabilidad

Porque se beneficia de la extensa experiencia del grupo Sage y de sus más de tres millones de empresas clientes en Europa y Estados Unidos. Desde el primer momento, su organización accede a las funcionalidades más solicitadas, contrastadas y probadas por un amplio colectivo profesional, beneficiándose de una total estabilidad y seguridad.

10. Orientación hacia el análisis.

 Porque propone una amplia biblioteca de consultas, listados, estadísticas y tablas orientada al estudio de la actividad empresarial. Permite diseñar, en función de sus preferencias, sus propios cuadros de mando, estadísticas, consultas, incluyendo cualquier información contenida en sus bases de datos. La empresa accede fácilmente y en tiempo real, a informaciones estratégicas de su actividad para una eficaz toma de decisiones.

Módulos Sage – el Erp Estandar.

Sage 100 es el Erp Estandar por excelencia, los módulos de Gestión Comercial, Contabilidad, Comercio electrónico, Caja Descentralizada, Inmovilizado, Nóminas, Crm , Recursos Humanos y  Análisis de negocio le permiten abarcar todas las areas de negocio de su empresa. Solicite una demostración y podrá comprobar sus beneficios.

Erp  siglas de “Enterprise resource planning”.  Planificación de recursos empresariales.

Las ventajas de implantar un software estandar son:

  1. Versiones desarrolladas por un fabricante que testea el producto antes de lanzarlo.
  2. Las actualizaciones se generan de manera masiva.  No pueden cometer fallos, lo trasladarían a todo el parque de usuarios.
  3. Factura electrónica, ficheros Xml, exportaciones a excel, word, integracion con Microsoft Outlook, etc.
  4. Posibilidad de cambiar de partner o distribuidor si hay algún desacuerdo.
  5. Estandarización de los procesos. Algunas empresas tienen “métodos” propios de hacer tareas, al implantar un Erp deben adaptar también sus procesos usando una lógica de mercado.
  6. Integración con otras bases de datos. Una aplicación como Sage nos permite conectarnos con bases Sql, Access, etc, bien usando herramientas de programación o también mediante conectores ( Odbc ).
  7. Generación de informes. Pueden ser hechos por el propio usuario o bien utilizando herramientas más avanzadas tales como Crystal Reports.
  8. Adaptación a normativa vigente en cuanto a tipos de impuestos, comunicaciones  telemáticas a Entidades Públicas, conexión con Entidades Bancarias, etc.

Demostración Sage

Demostración de Sage 100 en Sevilla, visitaron nuestra nueva oficina para conocer el producto. Estaban interesados en el comercio electrónico de Sage 100 y pudieron comprobar la facilidad de uso y la integración con Gestión comercial; esto les favorecía pues dependían de una empresa de desarrollo web para actualizar sus tarifas.

Con ecommerce de Sage 100 consiguen que los productos suban de forma automática a la tienda virtual y de esta forma tener actualizadas sus tarifas, características técnicas, fotos, etc.

Más información.

www.sage100.es/sage-ecommerce-100.pdf

Sage en cifras.

Es líder en desarrollo de soluciones para la gestión empresarial y administraciones públicas. 

Mostramos las cifras de 2011 de la compañía para que nos conozcas mejor:

En España.

  • 1.500 empleados
  • más de 30 delegaciones por toda España
  • casi 400.000 clientes
  • Más de 9.000 llamadas de clientes al día
  • Más de 150.000 clientes con contrato de servicio
  • 4.750 distribuidores de retail
  • 240 socios de valor añadido

En el mundo

  • 13.500 empleados
  • Cotiza en la bolsa de Londres desde 1999
  • Está presente en 26 países
  • Tiene más de 6,1 millones de clientes
  • Abiertos 15 centros de I+D
  • 1,7 millones de clientes con contrato de servicio
  • 40.000 consultores independientes
  • 23.000 distribuidores de producto.

Si informatiza su empresa, tenga en cuenta…

El empresario debe tener en cuenta que al informatizar su empresa, tiene que optar por una solución vertical, normalmente cerrada o un Erp modular.

Las ventajas del segundo, son principalmente:

  1. Menor coste de producto.
  2. Plazo de implantación menor.
  3. Independencia del usuario-cliente.
  4. Flexibilidad.

Es cierto que la empresa que se decida por un Erp modular, debe adaptarse al funcionamiento de éste en menor medida pues es más flexible en los procesos.

Imprimir códigos de barras en Sage 100

Los codigos de barras se imprimen en impresoras térmicas ( con o sin transfer), aunque tambien en menor medida en impresoras laser.

Desde el editor de la Gestion comercial o Caja descentralizada, abrir y modificad el formato de etiqueta de articulo y añadir al campo codigo de barras el formato:

Para C39:  @/C39 y escoger como fuente la C39T36L
Para EAN8:  @/EAN8 y escoger la fuente EanT48L
Para EAN13:  @/EAN13 y escoger la fuente EanT48L
Imprimir codigos de barras

Desde el menú Formato – Tipo de letra en el caso de nuestro ejemplo EAN 13 seleccionamos la fuente EanT48L, con el tamaño 28.

En la impresión deberá aprecer de la forma siguiente:

codigos de barras.jpg

Y será legible por un lector de codigos de barras.

¿Cómo imprimir facturas y facturas contabilizadas?

Facturas y facturas contabilizadas

Mostramos un ejemplo de criterios de Selección para excluir todos los documentos del Listado de documentos de venta, excepto Facturas y Facturas Contabilizadas.

 factura-lista-documentos.JPG

Pasamos a comentaros esta pantalla de criterios de selección avanzada:

Hemos asignado un grupo (en nuestro ejemplo el 1) a una serie de criterios (los que por defecto nos da el programa), cambiando en la zona Operador, del Archivo: Lista de documentos, del Campo: Documentos, el y por sin.

Generamos por cada documento venta cabecera que queremos excluir una nueva línea de criterio de selección, cambiando el y por o en todos ellos y con un Grupo distinto (en nuestro ejemplo el 2).

No olviden grabar este criterio de selección con el botón Guardar el formato.