Archivo por meses: junio 2011

Modos de introducción, no permitir descuentos.

Los modos de introducción nos permiten realizar funciones sobre los campos de la BBDD. Un ejemplo sencillo y práctico:

Para que funcione correctamente debemos crearlo y asociarlo al artículo correspondiente.

Objetivo- no permitir realizar descuentos en línea de un artículo. Aunque el cliente tenga descuentos ( por familia, por tarifa, etc. ).

Introduzca entonces un modo de introducción con este contenido ( recuerdo pulsar Ctrl+enter al finalizar cada linea)

DocLigne.Remise = TypeRemise(0;0)

Cómo ver la trazabilidad o histórico de documentos.

Desde Sage, es posible ver la trazabilidad de un documento desde el pedido hasta la factura. Este seguimiento es posible gracias a que conserva tanto el número de documento como la fecha de creación, de esta forma si suprimimos un documento será posible recuperar las lineas del documento anterior.

Accedemos a la cabecera del documento, botón principal “Funciones” e “Histórico”.

Una vez seleccionado, mostrará tanto el número de documento, como la fecha de grabación.

Cada documento es accesible haciendo click, donde figurarán las lineas asociadas.

Funciones básicas de la tienda virtual.

Enumeramos las funciones básicas del comercio electrónico de Sage 100 ebusiness:

1. Panel de administración local.

  • Asistente para la creación de páginas web.
  • Sincronización con la BBDD de Gestión.
  • Configuración de multiples catálogos de productos.
  • Configuración de diferentes gastos de expedición.

2. Panel de administración en la web.

  • Módulos de tienda, nómada y cliente.
  • Selección de adaptación gráfica (+ de 20).
  • Estadisticas de acceso- palmarés de clientes, catálogo y origen.
  • Estado de pedidos, configuración de formas de pago, idiomas, divisas.
  • Gestión de stocks, unidades de peso, opciones de búsqueda.
  • Configuración de listas y pantallas.

3. Integración con la Gestión Comercial.

  • “Sube” a la web el catálogo de productos y sus tarifas, las familias, los clientes, los comerciales, etc. 

  • Almacena el histórico de clientes para que puedan ver el estado de su pedido y consultar sus facturas, albaranes y preparaciones de entrega.

Búsqueda en la descripción de los productos (función contiene)

La búsqueda en la descripción de los productos por el contenido del campo es posible a partir de la versión 16. Esta posibilidad está disponible en la introducción de cualquier documento de venta o compra, debemos en la línea de documentos pulsar la tecla de función F4, de esta forma aparecerá en la pantalla el campo para que introduzcamos el dato a buscar.

Al pulsar F4 aparecen todos los productos.

Cuando introducimos un texto y hacemos click en la lupa o pulsamos intro, acotamos el número de productos mostrados facilitando la búsqueda en pantalla.

Déspues podemos seleccionar el artículo para insertarlo en la línea del documento.

Asiento de apertura

En Sage 100, el asiento de apertura puede generarse tantas veces como sea necesario. Al aperturar el ejercicio contable simplemente debemos seguir el asistente para generar los saldos de apertura.

Los saldos pueden generarse con detalle o sin él. La diferencia está en que los apuntes estarán  agrupados o no en el asiento de apertura y que la descripción será genérica para los apuntes con saldo.

Es importante compensar las cuentas antes de generar el asiento de apertura con detalle.

Sage España, finalista en el Premio CEX 2011

Sage España ha sido seleccionada como una de las 4 entidades finalistas de la I edición del Premio CEX 2011. Una iniciativa organizada por la Asociación de Centros Promotores de la Excelencia que tiene como doble objetivo el favorecer el intercambio de buenas prácticas entre las entidades excelentes y reconocer aquellas iniciativas destacadas por su innovación, los resultados alcanzados, y la capacidad de servir de referencia para otras compañías.

Bajo el título de “Conectando emocionalmente con el cliente. IEC. Índice de Experiencia de Clientes”, Sage representará a la Comunidad de Madrid como finalista en este certamen nacional, elegida entre 31 candidaturas de gran nivel procedentes de 12 Comunidades Autónomas. Como culminación de este reconocimiento, el próximo día 12 de abril se celebrará en la Real Casa de Correos de Madrid el Acto de Entrega del Premio CEX 2001 en el que se designará el ganador de esta I edición. Santiago Solanas, CEO de Sage España, defenderá la candidatura de Sage frente a las propuestas presentadas por el resto de finalistas, EGA MASTER, CEMITEC e IMEM Ascensores, exponiendo todos ellos sus buenas prácticas de gestión ante el Jurado.

Nuevo impuesto sobre bolsas de plástico en Andalucía

Con fecha 14 de abril de 2011, se aprueban en el BOJA los modelos 751 de autoliquidación trimestral y 752 de Declaración anual.

El Impuesto sobre las Bolsas de Plástico de un Solo Uso en Andalucía, destinado a gravar el suministro de bolsas de plástico por un establecimiento comercial, situado en el territorio de la Comunidad Autónoma de Andalucía, se crea y regula mediante el artículo séptimo de la Ley 11/2010, de 3 de diciembre, de medidas fiscales para la reducción del déficit público y para la sostenibilidad, con la finalidad de minorar la contaminación que generan y contribuir a la protección del medio ambiente

 

 

Cambiar el programa de Gestión

Cuando una empresa decide cambiar el programa de gestión debe tener en cuenta:

  1. Inversión inicial.
  2. Mantenimiento anual del software.
  3. Número de licencias, a tener en cuenta si son concurrentes o nombradas.
  4. Socio tecnológico.
  5. Fabricante.
  6. Tiempos de implantación.
  7. Hardware.

1. La inversión inicial es el principal desembolso. Hay varias posibilidades: fondos ICO, financiación ajena ( leasing ), o bien facilidades del propio proveedor informático.

2. El mantenimiento anual suele ser el 30%-40% del valor del programa. Es conveniente contratarlo pues nos aseguramos del soporte del fabricante y de las actualizaciones.

3. Del número de licencias dependerá en gran medida la inversión. Estudie las posibidades tales como licencias compartidas, etc.

4. Es importante que el cliente se asegure que la empresa implantadora dispone de los medios suficientes (recursos humanos ) y capacidad técnica  para llevar a cabo el proyecto.

5. Si el fabricante es de reconocido prestigio, tendrá a su favor solvencia y garantias de continuidad.

6. Los tiempos de implantación son importantes, pues un cambio de software conlleva una formación del personal y una adaptación a la nueva forma de interactuar. Tenga en cuenta que los procesos pueden sufrir cambios que mejorarán su empresa, pero estos beneficios requieren de formación. No es conveniente para una pequeña o mediana empresa plazos mayores a 3 -4 meses.

7. La inversión en hardware debe tenerse en cuenta pues, en ciertas ocasiones hay que renovar el servidor o algún puesto obsoleto.

Conózcanos….

http://www.sage100.es/

logo grupoinova

Tienda online

El módulo de tienda online de Sage 100, tiene la ventaja de que es muy fácil y rápido de implantar, ya que directamente enlaza el catálogo de productos, familias y clientes.

Ventajas destacadas:

  1. Integración con su Erp Sage 100.
  2. Incorpora las fotos de sus almacenadas en el Erp.
  3. Sube a la web las tarifas del Erp asociadas a cada cliente.
  4. Asigna de forma automática claves a clientes para acceder a la tienda virtual.
  5. Manejo sencillo del panel de administración.
  6. Reciba en su Erp los pedidos de sus clientes de forma autómatica.
  7. Controle los accesos de sus clientes y las visitas.
  8. Al realizar un pedido via web, recibirá email de confimación. etc

más información: FICHA-ECOMMERCE-SAGE100-V15