Archivo de la categoría: Erp Standard

Especificaciones y características de los módulos del Erp.

  • Módulo de Gestión. 

Adaptado a la pequeña y mediana empresa.

Cadenas de suministros y distribución

Empresas de servicios.

Fabricantes en general. 

 

  • Finanzas y contabilidad.

El módulo contable sencillo y completo.

Generación de remesas.

Inmovilizado.

Analítica.

Presupuestaria.

Registros de impuestos.

Conciliación bancaria.

Balances.

  • Comercio electrónico.

Reciba los pedidos de sus clientes de forma automática.

Tienda virtual operativa en horas.

Automatismos para subir imágenes, descripciones y tarifas en un solo paso.

  • Caja descentralizada.

Ideal para las cadenas de distribución que a su vez disponen de tiendas propias.

Rápida y sencilla en su manejo.

Consulte stock, cierres de caja, sincronización en tiempo real.

Funcionalidad hacia el cliente completa.

  • Crm.

Tratamiento completo de Leads.

Integración con el módulo de gestión.

Gestión de equipos comerciales, marketing y atención a cliente.

Potente motor de flujos de trabajo.

  • Análisis de negocio.

 Disponer de una serie de nodos de análisis: el área contable y la gestión laboral.

Permitir crear cualquier tipo de combinación por campos como departamentos, empleados, delegaciones, colectivos, etc

Mostrar una vista dinámica de tu negocio con actualizaciones inmediatas de información.

Poder navegar por cualquiera de los análisis y profundizar desde vistas genéricas a vistas muy detalladas, que te permitirán ampliar la información y evaluar mejor lo que ha sucedido en cualquiera de las áreas de tu negocio.

 

  • Recursos humanos.

Inventario completo del personal.

Amplia definición de puestos de trabajo: Funciones, competencias, perfil del puesto, recursos y equipamientos necesarios, entre otros.

 Diversos sistemas de valoración de puestos

Elaboración gráfica de organigramas de empresa, mapa de puestos.

Gestión visual de empleados

Módulo de formación: Detecta necesidades formativas, gestiona planes y cursos de formación

Módulo de desarrollo profesional: Elaboración de planes y mapas de carrera.

Seguimiento de la evolución profesional de los empleados

Módulo de evaluación del rendimiento: Confección de múltiples métodos y evaluaciones por puestos y empleados

Módulo de retribución: Elaboración de comparativas de la equidad salarial interna

Módulo de selección y candidatos: Elaboración de procesos de selección, potente motor de búsqueda de candidatos internos o externos, bolsa de candidatos

Módulo de seguridad laboral: control y seguridad para los empleados.

 Infórmese: 954361818

Falsos mitos antes de implantar un Erp.

El ERP lleva siendo usado tanto tiempo en la industria de la fabricación que ya tiene sus propios mitos convertidos en “verdades aceptadas” que ahora hay que destruir. A continuación nos detendremos en los principales malentendidos:

Primer mito: el ERP es caro

“La opción más sencilla para los fabricantes con múltiples sedes, filiales, instalaciones internacionales y procesos de producción especializados eliminar y reemplazar los que se ERPs que se vayan quedando obsoletos. Para aquellos que vayan a invertir por primera vez en un ERP, los costes de un experto que analice y alinee los procesos para ajustar el sistema y formar a los empleados es prohibitivo”.

Esto no es cierto. La tecnología para conectar sistemas dispares y suministrar la información de forma clara y significativa ya está disponible. No importa si se encuentran en la nube, en un modelo híbrido o propietario, puesto que las opciones de inversión de bajo coste inicial que ofrece el cloud computing están a disposición de los fabricantes que quieran ampliar su entorno o realizar su primera inversión. La costosa experiencia en ERP es algo del pasado. Los cuadros de mando y las analíticas basadas en familiares plataformas estándar industriales han reemplazado a las complejas opciones construidas a medida.

Segundo mito: el ERP es complejo y siempre provoca que los proyectos vayan fuera de plazo

“La complejidad de la industria de la fabricación siempre está creciendo. Analizar los procesos de negocio y desarrollar el software para automatizarlos puede eliminar esta complejidad pero, si no lo consigue, habremos tirado nuestro tiempo y los recursos con los que contábamos para el proyecto”.

En primer lugar, la complejidad no es mala sino que permite la precisión operacional y la oportunidad comercial. Si la complejidad inhibe la innovación, el foco debe estar en ajustar los procesos antes de su automatización. Como resultado, una implementación ERP ofrece antes valor y se completa con mayor rapidez.

Tercer mito: las implementaciones ERP son invasivas y perjudiciales

“Conectar todos los datos para suministrar un sistema ERP que funcione es una ardua tarea. Lo mismo ocurre en su uso continuado que demanda actualizaciones de software, formación, parches de seguridad, etc. Todo ello supone una fuga continua de recursos para la empresa”.

Otro error. Un despliegue inteligente suministra información consistente y relevante para el usuario final, independientemente del método de despliegue, por lo que la empresa puede tener su ERP en producción en cuestión de días. Un enfoque modular dirigido a los eventos supone que los fabricantes puedan conseguir las capacidades necesarias en el orden que desean, sin perjudicar a otras áreas del negocio.

Cuarto mito: los fabricantes de ERP son inflexibles y conocidos por la falta de soporte.

“Algunos proveedores de software desatienden los problemas de los fabricantes, ignoran las realidades presupuestarias y sus limitaciones de recursos. Bajo la creencia de que el software siempre es el correcto, los procesos de negocio son los que se modifican y se vuelve a formar al personal para el nuevo entorno”.

No podemos hablar en nombre de otros pero sí en el de Infor. Invertimos miles de dólares cada año para investigar los problemas y desafíos a los que se enfrentan los fabricantes. Gastamos millones en el desarrollo de soluciones que ayuden a resolver estos problemas y nuestro compromiso es a largo plazo, tanto en el área de software como de servicios.

¿Por qué estos mitos no se habían destruido antes? Hay muchas razones posibles, pero creemos que se debe a que en la industria de la fabricación raramente se atreve a pensar diferente. Afortunadamente, esto está cambiando ahora. Los directores de operaciones ya no aceptan sin más lo que la industria del software les dice que tienen que hacer.

Los fabricantes más inteligentes empiezan ahora con un objetivo -por ejemplo, un recorte del 20% en los costes- y preguntan a los fabricantes de software qué es lo que ellos pueden hacer para que esto sea realidad. Debe fomentarse una forma de pensar diferente, para llevar la tecnología de fabricación más allá de los límites actuales. Destruir los mitos y las falsas verdades será el sello que diferencie a los fabricantes de éxito.

SAGE 100 el Erp estandar.

Fuente: Erp-spain

Cambiar el programa de Gestión

Cuando una empresa decide cambiar el programa de gestión debe tener en cuenta:

  1. Inversión inicial.
  2. Mantenimiento anual del software.
  3. Número de licencias, a tener en cuenta si son concurrentes o nombradas.
  4. Socio tecnológico.
  5. Fabricante.
  6. Tiempos de implantación.
  7. Hardware.

1. La inversión inicial es el principal desembolso. Hay varias posibilidades: fondos ICO, financiación ajena ( leasing ), o bien facilidades del propio proveedor informático.

2. El mantenimiento anual suele ser el 30%-40% del valor del programa. Es conveniente contratarlo pues nos aseguramos del soporte del fabricante y de las actualizaciones.

3. Del número de licencias dependerá en gran medida la inversión. Estudie las posibidades tales como licencias compartidas, etc.

4. Es importante que el cliente se asegure que la empresa implantadora dispone de los medios suficientes (recursos humanos ) y capacidad técnica  para llevar a cabo el proyecto.

5. Si el fabricante es de reconocido prestigio, tendrá a su favor solvencia y garantias de continuidad.

6. Los tiempos de implantación son importantes, pues un cambio de software conlleva una formación del personal y una adaptación a la nueva forma de interactuar. Tenga en cuenta que los procesos pueden sufrir cambios que mejorarán su empresa, pero estos beneficios requieren de formación. No es conveniente para una pequeña o mediana empresa plazos mayores a 3 -4 meses.

7. La inversión en hardware debe tenerse en cuenta pues, en ciertas ocasiones hay que renovar el servidor o algún puesto obsoleto.

Conózcanos….

http://www.sage100.es/

Módulos Sage – el Erp Estandar.

Sage 100 es el Erp Estandar por excelencia, los módulos de Gestión Comercial, Contabilidad, Comercio electrónico, Caja Descentralizada, Inmovilizado, Nóminas, Crm , Recursos Humanos y  Análisis de negocio le permiten abarcar todas las areas de negocio de su empresa. Solicite una demostración y podrá comprobar sus beneficios.

Erp  siglas de “Enterprise resource planning”.  Planificación de recursos empresariales.

Las ventajas de implantar un software estandar son:

  1. Versiones desarrolladas por un fabricante que testea el producto antes de lanzarlo.
  2. Las actualizaciones se generan de manera masiva.  No pueden cometer fallos, lo trasladarían a todo el parque de usuarios.
  3. Factura electrónica, ficheros Xml, exportaciones a excel, word, integracion con Microsoft Outlook, etc.
  4. Posibilidad de cambiar de partner o distribuidor si hay algún desacuerdo.
  5. Estandarización de los procesos. Algunas empresas tienen “métodos” propios de hacer tareas, al implantar un Erp deben adaptar también sus procesos usando una lógica de mercado.
  6. Integración con otras bases de datos. Una aplicación como Sage nos permite conectarnos con bases Sql, Access, etc, bien usando herramientas de programación o también mediante conectores ( Odbc ).
  7. Generación de informes. Pueden ser hechos por el propio usuario o bien utilizando herramientas más avanzadas tales como Crystal Reports.
  8. Adaptación a normativa vigente en cuanto a tipos de impuestos, comunicaciones  telemáticas a Entidades Públicas, conexión con Entidades Bancarias, etc.

16 razones para cambiar a la v.16

 

sage v16

sage v16

1.Generación y envío de facturas electrónicas. E-factura

2.Nueva gestión de impagados. Recobro de la deuda y prevención de morosidad

3.Trazabilidad gráfica del ciclo de vida de documentos

4.Asociación de documentos a los apuntes

5.Agrupación de pendientes de cobro por comercial

6.Gestión de períodos vacacionales en clientes y proveedores

7.Mejora en la actualización de tarifas

8.Nueva fabricación

9.Gestión de incidencias en la factura

10.Personalización del cálculo del margen

11.Visualización y envío por e-mail  de los documentos en pdf

12.Nuevas modalidades en la búsqueda de información

13.Gestión de las promociones de compra

14.Personalización de la actualización contable

15.Gestión de calendarios

16.Mejoras en la personalización del entorno

Qué es un Erp.

Qué es un ERP y para qué le sirve a una pyme.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise resource planning) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.

La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la Planificación de Recursos de Manufactura (MRPII) y seguido de la Planificación de Requerimientos de Material (MRP). Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía. Sin embargo, la Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no están directamente involucrados. Este sistema es, en contraste con el sistema de apertura de datos (front office), que crea una relación administrativa del consumidor o servicio al consumidor (CRM), un sistema que trata directamente con los clientes, o con los sistemas de negocios electrónicos tales como comercio electrónico, administración electrónica, telecomunicaciones electrónicas y finanzas electrónicas; asimismo, es un sistema que trata directamente con los proveedores, no estableciendo únicamente una relación administrativa con ellos (SRM).

Los ERP están funcionando ampliamente en todo tipo de empresas modernas. Todos los departamentos funcionales que están involucrados en la operación o producción están integrados en un solo sistema. Además de la manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad, y suelen incluir un Sistema de Administración de Recursos Humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica.