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eFactura para la administración pública, software Factura.e

Para incorporar una eFactura para la administración pública, en el software Factura.e, es necesario generar un archivo en formato xml y hacer una serie de configuraciones en Sage 100, para que Factura.e pueda importar el documento como “borrador” y luego pueda ser firmado, procesado y enviado a la administración.

El primer paso es configurar el tipo de documento electrónico en la ficha del cliente.

factura_electronica_Sage 100 eFactura administración pública

Después seleccionamos los documentos de facturas a exportar, que serán almacenados en la carpeta del usuario local: C:\ProgramData\Sage\Factures

generar eFactura administración pública

Es importante conocer que los documentos generados por Efactura, ya no pueden ser modificados.

Continuamos ya desde el software de Facturación Electrónica.

importar eFactura_facturae_ factura electronica

Y por ultimo incorporamos las facturas, luego es necesario editarlas para añadir : Oficina contable, Órgano Gestor, Unidad tramitadora, etc

aplicacion de facturacion electronica_eFactura

 

 

Incluimos un extracto del texto de la orden:

Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público.
– Se crea el Registro Contable de facturas en el sector público (En vigor desde 01/01/2014).
– Se impulsa el uso de la factura electrónica, tanto en el sector público, como el privado. (En vigor a partir del 15/01/2015).

  • Las AA.PP pueden excluir reglamentariamente de la obligación de expedir factura electrónica cuando los importes sean de hasta 5.000 Euros, y las que emitan los proveedores a los servicios exteriores de las AA.PP.
  • Por tanto, en estos casos excluidos por la propia Administración, se expedirá la factura en papel.
  • De todas maneras, por Ley, el proveedor de la Administración tiene derecho, aunque la factura sea inferior a 5.000 Euros, a expedirla y presentarla de forma electrónica y la Administración no puede rechazarla.

Orden HAP/492/2014, que regula los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013.

– Se establecen los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas.
– Las facturas (electrónicas o en papel, que queden incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley 25/2013) y que se expidan, a partir del 30/03/2014, deben tener obligatoriamente codificados los siguientes campos:

– Oficina contable.
– Órgano Gestor.
– Unidad tramitadora.

NOTA: estos campos tenían que estar ya presentes en la factura electrónica desde 27/07/2013, aunque no se exigía su codificación.
– Se da un plazo de tres meses, a partir del 30/03/2014, a las Comunidades Autónomas y a las Entidades locales para la adecuación de los sistemas, por tanto, efectivamente, se informarán estos datos, a partir del 30/06/2014.
– Por tanto, lo que se exige y es aquí donde radica la nueva operativa es que se codifiquen (tanto en la factura electrónica como en la factura expedida en papel) dichos órganos administrativos en la etiqueta <CentreCode>.